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在招标过程中，招标文件的编制起着至关重要的作用，评委能从一份招标文件中较为全面地看到招标人的概括实力，而招标文件编制水平的凹凸直接影响了中标作用。
可是，不少招标人对编制招标文件缺少经历，对招标文件和招标项目缺少满足的了解，甚至不知怎样才调编制好一份招标文件，作用导致实力很强断定得分却很低，从而与中标坐失机宜，真实怅惘。
对此，笔者以服务类的招标项目为例，谈谈编制招标文件应留心的几点事项。
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具体查看招标文件
招标文件是编制招标文件的首要依据，也是衡量招标文件照料性的规范，一般包含招标公告、招标人须知、评标办法、合同条款、项目内容技术规范和要求、招标文件格式。
在编制前有必要具体阅读招标文件及有关招标材料，对重要的内容要重复研读，加深了解，充分了解招标文件的内容和要求。
那么招标文件要害看什么呢？
一看招标人的资格要求。
招标人应仔细对照公告或招标人须知里的招标人资格要求，看是否满足项目的资质证书、财务、作用、承诺、人员以及政府收买方针等要求，并提前准备好证明材料。
二看招标文件的递送截止时间。
如为公开招标办法的项目，可预留10-15天的文件编制时间，如为非招标办法的项目则应掌握好时间，在招标文件要求的时间前1-2天结束编制作业。
剩余的时间要做好校正、印刷、装订、盖章等其他作业。
三看招标人须知。
招标人须知包含了许多招标留心事项，招标人应仔细阅读每一项条款的内容，不应丢掉任何要害信息。
四看项目内容技术规范和要求。
关于招标人需求收买的服务要求，要害要注重标示本质性要求和条件的服务参数，并确保都能逐一照料。
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五看评标办法。
评标办法包含**评标价法和概括评分法，剖析评标办法的断定规范和断定程序，据以采纳招标战略。
一般来说，招标人为了能收买到优质的服务，大多会选用概括评分法。
六看专用合同条款。
看合同条款里是否有招标人不能承受的事项，提前知悉也是维护自身权益。
以上内容阅读完后，假设招标文件中出现表述不清楚、迷糊及简略引起歧义、缝隙等问题时，招标人应在招标文件规矩的时间内书面要求招标人对招标文件做出答复、澄清和修正，防止出现因招标人对招标文件了解有误而形成招标失误的状况。
编制招标文件
首要要明确分工。
招标作业较为冗杂琐碎，时间也急迫，因此需求2-3个人分工、协作、配合才调结束。
可按照技术标和商务标的要求，对编制的内容进行分工，每个人担任相应的内容，并在规矩时间内结束。
其次，要注重编制作业，参与编制招标文件的人员应了解招标文件的内容，无论担任哪一部分内容，都要环绕着既定方案、招标文件的要求来编写，生动照料招标文件的要求。
一般要提前2至3天结束，以便有满足的时间展开后期的查漏补缺作业。
编制过程中，还应留心以下两个问题。
一方面，作用宜多不宜少。
在收集作用材料时，除了按照资格要求或评标办法的作用要求收集满足的材料，有必要时还可参与几个不同年度成交金额较大的作用，不只可以防止单个作用不符合断定要求而被废标，还可向评委展示招标人丰盛的经历及概括实力。
另一方面，服务方案要超卓亮点。
服务方案是招标文件中心竞赛力的表现，也是编制人员编写能力的表现，更是评标时考虑的首要因素之一。
一份优异的服务方案应逻辑清楚、层次清楚，在对项目收买需求、评标办法里的服务要求全面照料的基础上，提出更全面、更优质的服务内容。
因此，担任编制服务方案的人员可所以企业里经历丰盛的老员工，由于他们对自己企业比较了解，可以依据企业自身的特征，结合招标文件要求编写服务方案，防止因缺少经历而导致不必要的返工；一同，他们可以帮助企业确保招标文件的质量，前进中标率。
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编制服务方案时，编制人员应仔细考虑业主需求怎样的服务，以便可以完全地照料。
假设遇到招标项目收买需求或评标办法的服务要求描绘不具体的状况，可在招标文件的合同中寻找具体的合同条款，进行调整后写入方案中，或是在网上收集相似项目的招标文件，或许能有可以学习之处。
值得留心的是，编制人员应准确掌握招标项目的要害、难点、业主的特殊要求等，这些都要在服务方案中予以着重表现。
**忌讳套用网上查找的内容或者是企业自己的模板，千人一面，并没有针对项目超卓亮点，天然得分不高。
此外，服务类的招标项目，并不完全以价格制胜，比较供给贱价但不能确保服务质量的招标人，招标人更倾向于选择价格较前者稍高但能供给优质服务的招标人。
因此，招标人在编制服务方案时，如能多提出优于招标文件的服务内容，也将更简略得到评委或招标人的喜欢。
再其次，要研讨剖析招标报价。
招标报价是招标文件较重要的部分，需求翔实、科学、合理的编制。
编制招标报价应针对不同的评标办法、不同的区域惯例、不同的工程项目类别等而选用有不同的战略。
例如**评标价法和概括评分法的招标报价的区别是，前者基本上是依据成本价的核算，后者则首要是对业主的预算标底进行预算，其单价一般会比**评标价法的单价高一些。
开始报价提出后，应对其进行多方面剖析，环绕开始报价的合理性、竞赛性、营利性和风险性，作出毕竟报价抉择方案。
终究要按照招标文件要求收集材料。
为防止因材料不全被废标，招标人应严峻照料评标办法的每一个得分点，除了按照招标文件格式的要求收集材料外，还应全文查看是否有丢掉的当地，及时补齐缺少的材料。
后期制作
审理作业是招标文件后期制作的首要作业，招标文件编制结束后，查看也是必不可少的。
担任审理的人员将每个人所编制的部分汇总结束后，首要要害审理招标文件总体上是否具有一同性，是否有前后不一同甚至自相矛盾的当地。
其次是对招标文件的照料性和符合性查看，防止招标文件与招标文件中的条款与规矩有严峻过失，如，人员、设备、服务是否按照招标文件中强制性规范的要求配备、是否按照招标文件要求报价、大小写是否一同等等。
查看作业之余，不能忽视的还有签字、盖章和密封作业。
有些经历缺乏的招标人简略在签字、盖章、密封上吃亏，未按照招标文件上的要求进行签字、盖章，导致还未进入评标阶段就被认定为无效。
因此，在签字、盖章、密封前，应再仔细阅读招标文件中关于这方面的具体要求。
为以防万一，招标文件的正副本可每页都盖上印章，密封**外层包装可选用防水的牛皮纸，以防止招标文件被水浸湿。
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总之，编制招标文件既要超卓要害、言简意赅、可操作性强，又要主次清楚、有根有据、图文并茂、装帧美丽，还要掩盖招标文件的方方面面，并遵从技术规范和主客观条件，充分发挥安排、方案、控制的作用。
一个好的招标项目天然竞赛剧烈，而用心编制好一份高质量的招标文件会让企业从许多竞赛者中崭露头角。
因此，招标人应仔细仔细阅读招标文件，不放过任何要害信息；对招标文件的项目需求提出针对性的解决方案，超卓自身的亮点及优势；在有条件的状况下可组成专职招标编制团队，参编人员要在往常留心招招标方面的法律法规知识的堆集，不断前进自身的专业理论本质和实践经历。
经过不断学习和总结，进一步前进招招标文件编制的质量。
如此，才有可能前进中标几率。
